Der Markt für Corporate Events, insbesondere in Berlin, ist voll von Möglichkeiten, an denen auch Freiberufler teilnehmen können. So können Sie Ihr Wissen in Ihren Interessengebieten erweitern und neue Kontakte knüpfen, die nur bei der Teilnahme an persönlichen Veranstaltungen möglich sind.

Manche Menschen vermeiden die Teilnahme an Firmenveranstaltungen, entweder weil sie in der Vergangenheit keine Ergebnisse gebracht haben oder weil sie sich in ihrer Freizeit nicht dieser Tätigkeit widmen wollen. Aber Veranstaltungen sind viel mehr als nur die Teilnahme an ein paar Vorträgen und der Austausch von Visitenkarten. Sie können für Ihr Unternehmen sehr strategisch sein, wenn sie gut vorbereitet und geplant sind.

Es gibt zwei Haupttypen von Veranstaltungen: interne und externe. Mit anderen Worten: Sie können für eine Veranstaltung werben oder an einer teilnehmen. Idealerweise sollten Sie eine Kombination aus beidem machen, aber das hängt von Ihren Zielen und Ihrem Budget ab.

Tatsache ist, dass es für jeden Teilnehmer die besten Methoden gibt, um das Beste aus jeder Sekunde dieser Corporate Events zu machen und sie mit einer positiven Erfahrung zu verlassen. Dies sind die am meisten erwarteten Veranstaltungen in Berlin im Jahr 2023.

• E-commerce Berlin Expo 2023 - 23. Februar
• Umdenken! HR Tech - 12. März
• eTail Connect - 14. März
• VOICES - 3. Mai
• re:publica - 5. Juni
• Helden des CRM - 16. Juni
• Personalmanagementkongress - 22. Juni
• hub.berlin - 28. Juni
• IFA NEXT - 1. September
• Kommunikationskongress - 14. September
• Big-Data.AI Gipfel - 20. September
• deGUT - 13. Oktober

Sehen Sie sich die besten Tipps an, um das Beste aus diesen Events zu machen und die Erfahrung zu Ihrem Vorteil zu nutzen.

1. Bringen Sie Kontaktkarten mit

Eine gängige Praxis bei Firmenveranstaltungen ist das Knüpfen von Kontakten mit anderen Teilnehmern. Die Gespräche und Treffen sind in der Regel für alle von großem Wert. Und so gibt es immer das Stichwort, in der Zukunft einen neuen Kontakt zu knüpfen. An diesem Punkt ist es wichtig, dass Sie Ihre Kontaktkarten dabei haben.

Für Freiberufler, die nur aus der Ferne arbeiten, kann eine Firmenveranstaltung die Gelegenheit sein, auf die Sie gewartet haben, um endlich neue Partnerschaften zu knüpfen und neue Verträge abzuschließen. Aber damit dies während einer Veranstaltung gelingt, ist die schnelle Weitergabe Ihrer Kontaktdaten von entscheidender Bedeutung.

Technologie kann diese Arbeit erleichtern
Bei einigen Veranstaltungen wird bereits Technologie eingesetzt, um diesen Kontakt zwischen den Teilnehmern und sogar mit den anwesenden Ausstellern zu erleichtern. Über die Smartphones selbst ist es möglich, ein Erfassungstool zu verwenden, das die Anmeldedaten liest und automatisch die bei der Registrierung für die Veranstaltung verwendeten Daten erfasst.

Dadurch wird der Austausch von Kontakten viel einfacher, die Konversation verläuft reibungsloser und Sie haben alle notwendigen Informationen, um den Kontakt nach der Veranstaltung fortzusetzen.

2. Seien Sie darauf vorbereitet, an Ständen angesprochen zu werden

Messen sind Vorbilder für Unternehmensveranstaltungen, daher ist es auch wichtig, sich auf die Aktionen vorzubereiten, die während dieser Veranstaltungen stattfinden. Eine Tatsache, die bei dieser Art von Veranstaltung immer vorkommt, ist die direkte Ansprache durch die Aussteller an Sie.

Schließlich sind die Aussteller in der Regel Sponsoren der Veranstaltung, sodass sie versuchen können, so viele Kontakte wie möglich zu knüpfen und neue Geschäfte nach der Veranstaltung oder sogar während der Veranstaltung abzuschließen.

Es gehört zu ihren Aufgaben, während der gesamten Veranstaltung zu versuchen, Menschen zu beeinflussen und Kontakte zu suchen, die zu neuen Kunden werden können. Seien Sie also darauf vorbereitet, dass Sie auf einer Messe mehrmals angesprochen werden. Nutzen Sie diesen Moment als eine Form des Lernens, denn Sie werden mit verschiedenen Arten von Unternehmen und verschiedenen Produkten in Kontakt kommen, was Ihr Wissen über den Markt sehr bereichern kann.

3. Halten Sie immer Material für Notizen bereit

Bei Veranstaltungen werden viele Inhalte weitergegeben. Aber einige bieten nicht die Folien und die produzierten Inhalte, die nach der Veranstaltung weitergegeben wurden. Deshalb ist es wichtig, Materialien zur Hand zu haben, mit denen Sie sich Notizen über alles machen können, was für Ihr Lernen relevant war.

Die Teilnahme an mehreren Vorträgen kann für Sie ein sehr interessanter Schritt sein, um so viel Wissen wie möglich in den zentralen Themen, auf die Sie sich spezialisieren möchten, zu erwerben. Lassen Sie sich diese Gelegenheit also nicht entgehen, weil Sie sich nicht an alles erinnern können, was in der Veranstaltung gesagt wurde.

4. Kennen Sie die Veranstaltung schon vor dem großen Tag

Ein wesentlicher Schritt, um das Beste aus den Firmenveranstaltungen, an denen Sie teilnehmen, herauszuholen, besteht darin, im Voraus zu wissen, wie die Veranstaltung ablaufen wird, wie groß der Raum sein wird, wie viele Personen anwesend sein werden und verschiedene andere Aspekte im Zusammenhang mit dem physischen Teil der Veranstaltung als Ganzes.

Warum ist das so wichtig? Damit Sie alle Ihre Aktionen programmieren können, noch bevor Sie bei der Veranstaltung ankommen. Nur so haben Sie die Chance, das Beste aus jeder Ihrer Aktionen zu machen.

Eine Corporate Event in Berlin planen

Wenn Sie auf der anderen Seite stehen, d.h. ein Firmenevent in Berlin organisieren möchten, müssen Sie nicht nur eine gute Corporate Event-Beratung beauftragen, sondern auch auf einige Details achten, damit Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird.

1. Setzen Sie Ziele und Vorgaben

Wie ich bereits zu Beginn des Textes erwähnt habe, ist es außerdem wichtig zu verstehen, dass die Planung weit im Voraus beginnt:

• Vorausplanen, um Termine festzulegen
• Ziele festlegen
• Fristen mit den verschiedensten Lieferanten abzustimmen.

All dies ist entscheidend, um sicherzustellen, dass am großen Tag alles so abläuft, wie Sie es sich vorgestellt haben und wie es die Teilnehmer erwarten.

2. Wählen Sie das Datum mit Bedacht

Die Wahl des richtigen Datums für Ihre Veranstaltung ist ebenfalls ein essenzieller Faktor, der einen großen Einfluss auf deren Erfolg haben kann. Natürlich hängt alles von den Besonderheiten der Veranstaltung ab, und daher muss die Wahl entsprechend dem jeweiligen Profil getroffen werden.

3. Die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes

Berlin ist eine Großstadt mit mehr als 4 Millionen Einwohnern, was bedeutet, dass die Wahl des richtigen Ortes für den Erfolg Ihrer Veranstaltung entscheidend ist. Bei der Auswahl des richtigen Ortes sollten Sie eine Reihe wichtiger Faktoren berücksichtigen:

• Leichte Erreichbarkeit für die Öffentlichkeit
• Parkmöglichkeiten oder öffentliche Verkehrsmittel
• Ausreichend Platz für alle Funktionen
• Sicherheit

Es ist wichtig, daran zu denken, dass ein Ort, der zu weit entfernt ist, an dem es extrem schwierig ist zu parken oder der als unsicher gilt, die Teilnehmer vertreiben könnte. Es ist wichtig, dass sich die Menschen an diesem Ort wohlfühlen. Eine gute Wahl in diesem Sinne kann sogar ein wichtiges Argument bei der Werbung für die Veranstaltung sein. Aus all diesen Gründen sollte diese Entscheidung nicht übereilt getroffen werden.