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Vertriebs Software für das Unternehmen - die optimale Routenplanung


Die optimale Routenplanung für Aussendienstler Boggy - Fotolia.com

Man kennt das Problem: Jeder Vertriebler verbringt einfach sehr viel Zeit im eigenen Auto und hat oftmals Probleme damit, die Besuchsplanung beim Kunden genau zu übernehmen. Oftmals handelt es sich hierbei um eine Art Puzzlespiel, die sehr anstrengend für den Mitarbeiter ist und einige Komplikationen mit sich bringen kann. Auch die Besuchsintervalle und Termine auf einer Landkarte kann man mit Hilfe einer Software mittlerweile deutlich besser zusammensetzen. Die Routenplanungssoftware bringt daher nicht nur dem eigenen Unternehmen sehr viele Vorteile mit, sondern zugleich dem Mitarbeiter.

Portatour ist einer der passenden Routenplanungssystemen, welche auf Knopfdruck arbeitet und wertvoll Zeit im Unternehmen einsparen kann. Innerhalb von Sekunden und mit nur einem kleinen Klick kann man schauen, welche Kunden auf welcher Straße in der Nähe liegen, ohne dass man dort weitere Probleme haben wird. Durch diese Software ist es möglich, einfach mehr Kunde zu besuchen und zugleich weniger Kilometer zu fahren. Ein Traum von vielen Unternehmen und zugleich auch Mitarbeiter. Schließlich ist es deutlich leichter, alle Kunden unter einen Hut zu bekommen, anstatt Überstunden zu machen und die Termine nicht einzuhalten.

Die perfekte Routenoptimierung ganz automatisch


Wer mit dieser Software arbeitet kann davon ausgehen, dass die automatische Routenerkennung einfach etwas ganz Besonderes ist. Durch diese schafft man es bis zu 25 Prozent der gefahrenen Kilometer einzusparen, und das pro Kundenbesuch. Dies hat den Vorteil, dass sogar die Fuhrparkkosten und die CO2-Emissionen eingespart werden können. Die neuen Mitarbeiter in einem Unternehmen haben es ebenfalls deutlich leichter in das Unternehmen einzusteigen. Sie können noch am gleichen Tag starten, da sie genau geplante Routen für das jeweilige Verkaufsgebiet mitbringen können.

Schließlich ist es ebenso wichtig, den richtigen Kunden zur richtigen Zeit erreichen zu können. Dadurch kann man deutlich leichter die eigenen Umsatzziele erreichen und sich voll und ganz auf die Arbeit mit seinen Kunden konzentrieren. Mit der Routenplanung von Portatour kann man schließlich A, B und C Kunden mit der nötigen Besucherfrequenz besuchen. Die Auswahl funktioniert über das Programm automatisch. Das bedeutet, dass automatisch berechnet wird, welche Kunden man besuchen und zugleich die optimale Strecke finden kann. Man muss sich dahingehend um nichts mehr kümmern und spart erheblich Arbeitszeit am Tage ein.

Wichtig ist, dass selbst die Kunden, die man mit einer hohen Priorität festleget häufiger eingeplant werden. Das bedeutet, dass man keinen Kunden mehr vergisst und zugleich die eigenen Vertriebsstrategien einfach umsetzen kann. Alle Kunden sind anders. Sei es nun bei den Öffnungszeiten, bei den Urlauben oder aber auch bei der Besuchsdauer. Genau diese wichtigen Details kann man ebenfalls in der Software festlegen und dementsprechend jeden Kunden individuell einplanen. Auch fixe Termine lassen sich mit wenigen Handgriffen einfach einplanen, da die Software über einen gezielten Kalender verfügt, bei dem sogar Besuchervorschläge gemacht werden. Das bedeutet, dass man den Kunden immer zur richtigen Zeit besuchen kann.

Nahtlose Integration in das eigene CRM System


Ein weiterer besonderer Vorteil ist, dass Portatour einfach als App, in das gewünscht CRM System integriert werden kann. Bestehende Kunden, jegliche Kontakte und sogar Termine werden mit übernommen und die entsprechenden Routen geplant. Daher muss man sich nicht einmal mehr um einen mühevollen Datentransport oder ähnliches kümmern. Alles wird voll automatisch mit integriert. Neue Kunden kann man direkt in der neuen Software anlegen und muss die alte nicht einmal mehr benutzen. Mit Portatour bekommt man daher eine regelrechte Allround Lösung angeboten, bei der es einem garantiert an nichts mehr fehlen wird. In wenigen Schritten kommt man daher allemal auf seine Kosten und kann sicher sein, dass man nichts falsch macht. Schließlich sind durch die bessere Routenplanung nicht nur die Mitarbeiter zufriedener, sondern auch alle Kunden, die Termine vereinbaren.

          
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